Privacyrecht

Zo kunnen wij u helpen

Ons team

Vanaf de oprichting in 1995 heeft ons kantoor een gevestigde naam op het gebied van het IT- en privacyrecht. Wij houden alle relevante ontwikkelingen in de gaten en voorzien u graag snel van een bruikbaar advies.

Buiten de AVG zijn ook andere regels en kaders van belang, zoals nationale uitvoeringswetten (in Nederland: de UAVG), de Telecommunicatiewet en wetten en richtlijnen op het gebied van gezondheidszorg, IT-recht, intellectueel eigendomsrecht of het arbeidsrecht. Ploum heeft een relatief groot privacyteam dat zich dagelijks bezighoudt met het privacyrecht, waarbij elke advocaat zijn of haar eigen (aanvullende) specialisatie heeft. Zo hebben wij bijvoorbeeld specifieke kennis van privacy in de zorg en op de werkvloer. Wij hebben allemaal een passie voor de IT-en privacypraktijk en combineren deze met onze specifieke expertise. Waar nodig overleggen wij ook met onze collega’s van de sectie ondernemingsrecht en/of faillissementsrecht. Doordat wij al deze expertise in huis hebben, kunnen wij snel schakelen en u van een gedegen – én pragmatisch – advies voorzien.  

Veelal hebben de meer senior medewerkers een Grotius specialisatieopleiding gevolgd en wij zijn lid van diverse relevante specialisatieverenigingen. Dat zijn o.a.: VIRA (Vereniging voor Informaticarecht Advocaten), NVvIR (de Nederlandse Vereniging voor Informatietechnologie en Recht), VPR (Vereniging Privacy Recht), IAPP (International Association of Privacy Professionals) en LES Benelux (Licensing Executives Society Benelux). Ploum is co-auteur van Global Privacy Book.

Strong team. Their service level is just excellent and everything is handled in a user-friendly way. They are a pleasure to work with. The team is really focused on the needs of clients. – Legal 500 EMEA 2022

All individuals are always easy to be reached and quick to react and answer any question you might have. They are very much aware of what is needed in company life, so not too focused on the academic side of things but also ensure a good amount of practicality. – Legal 500 EMEA 2022

Zaken

Ons privacy team helpt u graag met het:

• Opstellen en beoordelen van overeenkomsten, (beleids-)documenten en registers (compliance projecten)
  verwerkersovereenkomst, privacyverklaring, datalekkenprotocol, verwerkingsregister, incidentenregister, bewaartermijnenbeleid, internationale gegevensuitwisseling (SCC’s), groepsovereenkomst gegevensuitwisseling
• Adviseren over uiteenlopende privacyvraagstukken (o.a. thema’s als marketing, food, cybersecurity, energie, e-commerce en zorg)
  cookies, marketing/reclame, opt-in, gebruik van foto’s in reclames, consumentendata, online verkoop, personeelsvolgsystemen, WiFi-tracking, hacks, cyberaanvallen, beveiligingsincidenten, toegangscontrole, drank- en drugtests personeel, cameratoezicht, verwerking van gezondheidsgegevens, ID-bewijzen en BSN, e-health en wetenschappelijk onderzoek
• Verrichten van Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) en Transfer Impact Assessments (wereldwijd)
• Beoordelen van verplichtingen bij de uitvoering van rechten van betrokkenen (bijv. het recht op inzage of verwijdering) of het inrichten van een beleid hiervoor (SOP)
• Adviseren inzake persoonsgegevens bij faillissement of overname (M&A);
• Assisteren bij het melden van datalekken, geschillen/procedures (schadeclaims of vorderingen tot inzage in/verwijdering van gegevens) of onderzoek door autoriteiten (zoals de AP).

Wij assisteren zowel in procedures bij de overheidsrechter als in arbitrage en door autoriteiten (bijv. de Autoriteit Persoonsgegevens) ingestelde onderzoeken en/of opgelegde sancties. Ook hebben wij veel ervaring met het uitzetten en coördineren van projecten in verschillende jurisdicties binnen Europa. Hierdoor kunnen wij u bijvoorbeeld adviseren hoe u met uw webwinkel in heel Europa ‘compliant’ kunt zijn. We bieden assistentie op diverse vlakken. Dat doen wij ook in de vorm van een Privacy Helpdesk, Privacy Tools en Privacy Kennissessies (zie hieronder).

Track Record

• Het opstellen van (groeps-)overeenkomsten voor de wereldwijde uitwisseling van persoonsgegevens
• Begeleiding van farmaceuten bij de aanscherping van beleidsdocumenten/privacy compliance, in samenhang met sectorspecifieke wetgeving (o.a. distributie van medicatie)
• Het aanpassen van het privacybeleid van een grote organisatie in de kunst- en cultuursector
• Advisering over direct marketing en het gebruik van consumentendata (opt-in vs opt-out)

Compliance projecten

Wilt u er zeker van zijn dat uw organisatie aan de basisbeginselen van de AVG voldoet? Wij hebben handige instrumenten ontwikkeld om dit gestructureerd te kunnen onderzoeken. Vervolgens helpen wij om alle documenten en contracten op te stellen en/of van de nodige updates te voorzien, DPIA’s te verrichten waar nodig en geven wij indien gewenst ook een training aan uw medewerkers ten behoeve van de implementatie van het beleid.  

Privacy Tools en Privacy Helpdesk

Met de Privacy Helpdesk zorgen wij voor korte lijnen voor advies, tegen een vast/gereduceerd tarief, voor (m.n.) uw FG/privacy officer. Ons team voorziet u graag snel en concreet van een advies dat u in de praktijk kunt toepassen. Met onze Ploum Privacy Helpdesk doen wij dat waar mogelijk meteen telefonisch. Meer informatie kunt u hier vinden. Voor onze cliënten hebben wij ook verschillende Privacy Tools, zoals een handige checklist die gebruikt kan worden bij de beoordeling van verwerkersovereenkomsten.

Privacy Kennissessies

Wij geven trainingen/workshops binnen bedrijven en op conferenties. Op privacygebied doen wij dat onder meer met betrekking tot privacy op de werkvloer (toegespitst op uw organisatie of team, bijv. klantenservice, HR), privacy & marketing en privacy in de zorg (beroepsgeheim, e-health). We kunnen hiermee ook helpen uw medewerkers (bijv. jaarlijks) wegwijs te maken in de AVG-verplichtingen in de praktijk. Voor meer informatie en het boeken van een kennissessie klikt u hier.

Privacy podcasts

In een reeks afleveringen bespreken privacyrecht advocaten Nina Witt en Anamika Wilbrink de basisprincipes van de AVG en geven zij praktische tips en tricks voor ondernemers. Er zullen 7 afleveringen verschijnen. Alle afleveringen kan je via diverse podcast channels beluisteren, of klik op deze link. 

Privacy nieuwsbrief

Wilt u op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen in het privacyrecht? Meld u dan onderaan deze pagina of via privacy@ploum.nl aan voor onze privacy nieuwsbrief. Hieronder treft u de laatste edities aan:

• Privacy nieuwsbrief - Januari 2022 - Is het gebruik van Google Analytics niet langer mogelijk?
• Privacy nieuwsbrief - Oktober 2021
• Privacy nieuwsbrief - Mei 2021
• Privacy nieuwsbrief - Juli 2020
• Ploum privacy update – 28 januari 2020 – Dag van de privacy

Ploum’s Data Privacy Practice has a very broad knowledge of all area’s within Data Privacy. And if a question is linked to employment law for example, they are quick to ensure these elements are included in their advice. This to ensure all legal angles are covered. Overall the practice has a clear understanding of what a company requires from them, not just legally correct advice but also very much usable in daily business life. – Legal 500 EMEA 2022