FIDIC publiceert Practice Note over vermijding van geschillen

FIDIC heeft deze Practice Note opgesteld om zowel gebruikers van FIDIC-overeenkomsten als leden van de Raad van Deskundigen (‘Dispute Boards’) betrokken bij FIDIC projecten te informeren over de mogelijkheid tot het gebruiken van Dispute Boards ten behoeve van geschilpreventie en om te verzekeren dat in dat kader de meest effectieve werkwijze wordt gehanteerd. Het is in het belang van het project om geschillen zo vroeg en zo snel mogelijk te vermijden. Niet alleen voor partijen, maar ook van degenen betrokken bij de financiering van het project of de procedure.

In de Practice Note worden vijf kerntaken beschreven die, indien toegepast, zullen leiden tot een betere inzet van Dispute Boards voor geschilpreventie en daarmee het succesvoller vermijden van geschillen. Deze vijf kerntaken zijn, beknopt weergegeven:

• Taak 1: Partijen zo vroeg mogelijk bewust maken van de mogelijkheid tot het gebruiken van Dispute Boards om geschillen te voorkomen;
• Taak 2: Het opbouwen en behouden van vertrouwen tussen partijen en de Dispute Board;
• Taak 3: Het bepalen van de manier waarop het geschil vermeden kan worden door afspraken te maken over o.a. de wijze van communicatie;
• Taak 4: Het identificeren van mogelijke geschilpunten en dit aan partijen communiceren;
• Taak 5: Het vaststellen van de beste vorm van geschilpreventie door te kiezen voor informele gesprekken en/of het vragen om een advies (‘opinion’).

Voor een verdere uitleg van de bovengenoemde taken wordt verwezen naar de Practice Note.

Partijen worden aangemoedigd om zo vroeg mogelijk en gedurende het hele project gebruik te maken van de Dispute Board om (escalatie van) geschillen zoveel als mogelijk te vermijden, teneinde het project succesvol af te ronden, zakenrelaties in stand te houden en de onnodige extra kosten die met geschillenbeslechting gemoeid gaan te voorkomen. Dispute Boards moeten de partijen helpen bovenstaande doelstellingen te bereiken.

De Practice Note is via deze link te downloaden.

Wilt u meer weten over het voorkomen van geschillen en/of Dispute Boards, neem dan gerust contact op met onze partner bouwrecht Jacob Henriquez FCIArb (j.henriquez@ploum.nl), die ervaring heeft met het bijstaan van cliënten tijdens geschillen en als lid van een Dispute Board.