Van eenmanszaak naar B.V.: wat startups moeten weten over inbreng

Waarom omzetten naar een B.V.?

Veel start-ups beginnen als eenmanszaak. Naarmate de onderneming groeit, kan een B.V.-structuur aantrekkelijker worden, bijvoorbeeld vanwege:

• Minder privéaansprakelijkheid
  Bij een eenmanszaak ben je in beginsel privé aansprakelijk voor ondernemingsschulden. Dat risico groeit zodra je personeel aanneemt en meer contracten sluit.
• Mogelijkheden voor investeringen
  Investeerders verwachten meestal een B.V.-structuur, omdat daarin aandelen kunnen worden uitgegeven.
• Duidelijke afspraken tussen aandeelhouders
  In een B.V. kunnen afspraken tussen aandeelhouders goed worden vastgelegd.
• Ondersteuning van verdere groei
  Voor groei, investeringen en risicobeperking ligt een B.V. daarom vaak voor de hand.
• Werknemersparticipatie
  Een B.V. is bovendien vaak gewenst wanneer je werknemers wilt laten participeren in de onderneming.

Sinds de Flex-BV-wetgeving is de oprichting eenvoudiger geworden. Een zorgvuldige inbreng van de bestaande onderneming blijft echter essentieel.

Inbreng in geld of inbreng in natura?

De bij de oprichting van de B.V. uit te geven aandelen kunnen worden volgestort in geld of door inbreng in natura van bijvoorbeeld de eenmanszaak. Bij deze inbreng in natura gaan activa en passiva over, waaronder goodwill, klantcontracten, intellectueel eigendom en knowhow.

Let op: toekomstig werk of toekomstige diensten kunnen niet worden ingebracht. Alleen vermogen dat op dat moment aanwezig én overdraagbaar is, telt als inbreng.

De inbrengbeschrijving: dit is waar het vaak misgaat

Bij inbreng in natura moet de oprichter een inbrengbeschrijving opstellen. Daarin staat wat wordt ingebracht, welke waarde daaraan wordt toegekend en welke waarderingsmethode is gebruikt. De beschrijving moet zien op een datum die maximaal zes maanden vóór de oprichting ligt en door alle oprichters worden ondertekend.

Een accountantsverklaring is niet vereist. Dat bespaart tijd en kosten, maar legt de verantwoordelijkheid voor een juiste waardering volledig bij de oprichter. Blijkt later dat de werkelijke waarde lager was dan de stortingsplicht, dan kan de oprichter persoonlijk aansprakelijk zijn.

Bij techstart-ups bestaat de waarde vaak vooral uit software, broncode, merken, patenten en klantrelaties. Omschrijf deze activa specifiek en afzonderlijk. Goodwill telt alleen mee als die uitdrukkelijk in de inbrengbeschrijving staat. Een enkele verwijzing naar een balans is daarom niet voldoende.

De inbrengakte

Een beschrijving en notariële akte zijn niet genoeg: de B.V. moet daadwerkelijk over de ingebrachte activa kunnen beschikken. Zijn activa al verkocht of berusten zij bij een derde, dan kan de storting ongeldig zijn en kan de oprichter persoonlijk worden aangesproken.

Een onderneming gaat bij inbreng niet automatisch als geheel over. Elk vermogensbestanddeel moet afzonderlijk worden geleverd volgens de daarvoor geldende regels. Gebeurt dat niet, dan blijven bijvoorbeeld een vordering, IE-recht of bedrijfsmiddel juridisch buiten de B.V.

Breng daarom vooraf in kaart welke contracten, IE-rechten, domeinnamen en vergunningen overgaan. Controleer bij software ook wie juridisch eigenaar is van de broncode, of freelancers hun rechten correct hebben overgedragen en of opensourcecomponenten beperkingen opleveren.

De daadwerkelijke overdracht gebeurt met een akte van inbreng. De oprichtingsakte vermeldt dat de onderneming wordt ingebracht ter volstorting van de aandelen; de akte van inbreng bewerkstelligt die overdracht.

Alles in de akte, en op tijd

Afspraken over inbreng anders dan in geld moeten volledig in de oprichtingsakte of een aangehecht document staan. Bij een onvolledige vastlegging kan de inbreng zonder rechtsgevolg blijven, met mogelijke persoonlijke aansprakelijkheid van de oprichter.

Handel je vóór de oprichting al namens de B.V. in oprichting, bijvoorbeeld door klantcontracten te tekenen, dan ben je daarvoor persoonlijk hoofdelijk aansprakelijk totdat de B.V. die handelingen na oprichting bekrachtigt. Daarom sturen wij na oprichting standaard een bekrachtigingsakte mee.

Fiscaal: niet vergeten

Vergeet ook de fiscale gevolgen niet. Bij een “ruisende” inbreng reken je direct af over de stakingswinst. Bij een “geruisloze” inbreng schuift de fiscale claim door naar de B.V., maar gelden strikte voorwaarden, waaronder een driejaarstermijn. Laat je vóór het opstellen van de oprichtingsakte fiscaal adviseren.

Kortom

De overstap van een eenmanszaak naar een B.V. is bij groei of een investering vaak logisch. De inbreng vraagt wel om maatwerk. Beschrijf en waardeer alle activa zorgvuldig, leg de overdracht juridisch correct vast en controleer of de B.V. er feitelijk over kan beschikken. Stem de gekozen route bovendien tijdig af met je fiscaal adviseur.

Heb je vragen of wil je sparren over jouw specifieke situatie? Wij denken graag met je mee.