De grootste douanehervorming in bijna 60 jaar: wat betekent dit voor uw merk of bedrijf?

Eén centraal systeem, veel meer grip

Tot nu toe moesten importeurs hun gegevens aanleveren bij maar liefst 27 afzonderlijke nationale douaneautoriteiten. De hervorming introduceert één centrale online omgeving waarop alle import- en exportgegevens samenkomen: de EU Customs Data Hub. Hiermee worden alle douanegegevens verzameld, geanalyseerd en gedeeld via één onlineplatform.

De EU Customs Data Hub wordt gecombineerd met een nieuwe Europese douaneautoriteit. De Europese douaneautoriteit is gevestigd in Lille en analyseert continu in- en uitvoergegevens om zo risicoanalyses te kunnen coördineren en prioritaire controlegebieden vast te stellen. Daarnaast staat zij in voor crisisbeheer op EU-niveau. De Europese douaneautoriteit zal de lidstaten voorzien van deze data, waarmee er een aanzienlijk scherper en consistenter handhavingsnetwerk ontstaat. Voor merkhouders is dit direct relevant: hoe beter de douane zicht heeft op wat er de EU binnenkomt, hoe groter de kans dat een zending namaakproducten al aan de buitengrens wordt onderschept vóórdat die de doelmarkt bereikt.

Meer duidelijkheid over aansprakelijkheid bij e-commerce en kleine pakketjes

De explosieve groei van e-commerce is één van de grootste uitdagingen voor IE-handhaving aan de grens. Kleine pakketjes zijn een bekend kanaal voor de verspreiding van namaakproducten en stromen massaal de EU binnen via platforms. In 2024 werden er maar liefst 4,6 miljard e-commercepakketten onder € 150 in de EU ingevoerd, waarvan 91% uit China kwam.

Daarom wordt er volgens het akkoord een nieuwe afhandelingsvergoeding op kleine zendingen ingevoerd. Hiermee moeten de stijgende kosten van het toezicht op de kleine pakketjes worden gedekt.

Echter, één van de meest ingrijpende hervormingen is de nieuwe importeursverantwoordelijkheid voor e-commerceplatforms. Onder de nieuwe regels worden platforms en buitenlandse verkopers die op afstand aan EU-consumenten leveren - denk aan Temu, Shein of AliExpress - aangemerkt als de officiële importeur. Zij zijn daarmee verantwoordelijk voor alle douaneformaliteiten, heffingen en compliance.

Platforms die structureel in de fout gaan, riskeren bovendien financiële sancties. Voor merkhouders is dit een gamechanger: de juridische verantwoordelijkheid wordt duidelijk neergelegd bij de platforms en verkopers en het achterhalen van de aansprakelijke partij is geen zoektocht meer. Dit zal het effectief optreden tegen de invoer van namaak vergemakkelijken.

Anderzijds zullen er voor de meest transparante handelaren die uitgebreide informatie verstrekken over het vervoer en de conformiteit van de goederen, de ‘Trust&Check ondernemers’, meer gestroomlijnde douaneverplichtingen gelden.

Wat gaat er nu gebeuren en wat kan u nu al doen?

De eerste concrete deadline nadert snel: de nieuwe afhandelingsvergoeding op kleine pakketjes zal uiterlijk 1 november 2026 van kracht zijn. De EU Customs Data Hub wordt op 1 juli 2028 in gebruik genomen voor e-commercegoederen. De volledige wetgeving zal twaalf maanden na publicatie in het EU-Publicatieblad in werking treden.

Merkhouders doen er verstandig aan om nu te controleren of hun intellectuele eigendomsrechten correct en actueel zijn geregistreerd bij de douaneautoriteiten via een Application for Action. Alleen wie goed geregistreerd staat, kan straks optimaal profiteren van het nieuwe handhavingsstelsel. Ondernemers die importeren of via e-commercekanalen verkopen, kunnen beter nú hun compliance processen doorlichten zodat zij straks niet voor verrassingen komen te staan.

Heeft u vragen over hoe u een Application for Action kan indienen? Of andere vragen naar aanleiding van bovenstaande? Neem dan gerust contact op met Jikke Biermasz of Evianne Roos.