Ik wil goederen importeren uit het buitenland met mijn start-up! Wat nu?

Goederen importeren! Moet ik nu aangifte bij de douane doen?

Als je producten uit andere EU-lidstaten importeert, hoeft er geen aangifte te worden gedaan bij de Nederlandse douane. In de EU geldt namelijk het vrije verkeer van goederen, waardoor goederen van binnen de EU vrij op de Europese markt mogen circuleren.

Dat is anders als je goederen gaat importeren uit niet-EU-lidstaten. In dat geval moet je die goederen vóór binnenkomst in Nederland wél aangeven bij de Nederlandse Douane. Ook als je een goed uit een EU-lidstaat importeert, maar dit vervolgens vervoert via een niet-EU-lidstaat, of wanneer je goederen wil importeren uit zogeheten uitzonderingsgebieden, moeten bepaalde douaneformaliteiten worden vervuld. Om goederen in het vrije verkeer in de EU te kunnen brengen, moeten daarover belastingen en invoerrechten worden betaald (daarover verderop meer).

Als je voor het eerst invoeraangifte moet doen bij de Nederlandse douane voor import of export van goederen van/naar niet-EU-landen, is het nodig om een EORI-nummer aan te vragen. Dit is een uniek identificatienummer dat een onderneming krijgt toegewezen en dat nodig is als je goederen exporteert, importeert, aangifte moet doen of vergunningen moet aanvragen. Let op: het EORI-nummer moet in sommige gevallen al worden aangevraagd vóórdat de goederen daadwerkelijk in de EU worden ingevoerd.

Met welke (extra) kosten en heffingen moet ik bij het importeren van goederen rekening houden?

De EU is een douane-unie, wat inhoudt dat één invoertarief verschuldigd is op de plaats van binnenkomst in de EU, ongeacht de EU-lidstaat. Deze invoertarieven zijn bepaald op basis van een vastgesteld bedrag per specifieke goederensoorten. Invoerrechten moeten meestal worden betaald over de douanewaarde van het goed. De douanewaarde bestaat uit de prijs van de goederen plus de vervoers- en verzekeringskosten tot aan de grens of haven van binnenkomst in de EU. Voor sommige goederen hangen de invoerrechten niet samen met de douanewaarde. In dat geval moeten invoerrechten worden betaald per gewicht of maat. Het tarief dat aan invoerrechten moet worden betaald, kan variëren. Het tarief kan lager zijn als de EU met het betreffende land een handelsverdrag of een speciale regeling heeft gesloten. Daarnaast kan het tarief lager zijn als de goederen die worden geïmporteerd (bijna) niet in de EU verkrijgbaar zijn.

Soms moeten er naast invoerrechten ook aanvullende heffingen worden betaald. Dit is bijvoorbeeld het geval bij antidumpingrechten, die van toepassing zijn wanneer een leverancier uit een niet-EU-land goederen tegen een veel lagere prijs aanbiedt (ofwel: 'dumpt') op de Europese markt. Ook wanneer een leverancier uit een derde land overheidssteun ontvangt, kan het zijn dat er heffingen moeten worden betaald. Deze heffingen, ook wel compenserende rechten genoemd, worden door de EU opgelegd om te voorkomen dat de Europese markt wordt verstoord doordat goederen voor een te lage prijs uit een niet-EU-land worden aangeboden.

Naast Europese heffingen bestaan er ook nationale heffingen. Het kan dan bijvoorbeeld gaan om accijnzen en verbruiksbelastingen, maar ook om btw. De btw mag echter van de btw-aangifte worden afgetrokken als voorbelasting, als je recht hebt op btw-aftrek.

Let op: sanctiewetgeving

Bij het importeren van goederen uit bepaalde landen is het tot slot ook belangrijk om rekening te houden met sanctiewetgeving. De EU en Nederland kunnen op grond van internationale afspraken of autonoom sancties opleggen aan bepaalde landen, personen of entiteiten, wat kan betekenen dat het importeren van bepaalde goederen uit die landen geheel verboden of aan strenge voorwaarden gebonden is. Een actueel voorbeeld hiervan zijn de uitgebreide sanctiemaatregelen die de EU heeft opgelegd aan Rusland naar aanleiding van de inval in Oekraïne, op grond waarvan een groot aantal Russische goederen niet meer in de EU mag worden ingevoerd. Het overtreden van sanctieregels kan ernstige gevolgen hebben, waaronder hoge boetes en strafrechtelijke aansprakelijkheid. Het is dan ook verstandig om vóór het importeren van goederen na te gaan of er sancties gelden voor het land van herkomst of voor de leverancier waarmee je zakendoet.

Tot slot

Er komt veel bij kijken om als start-up goederen te importeren. Twijfel je over hoe het gehele proces in zijn werk gaat of wil je graag informatie over de geldende regels en risico's voor het importeren van (bepaalde) goederen (uit bepaalde landen)? Wij denken bij Ploum graag mee!